La coordination jour J
Le grand jour approche. Après des mois de préparatifs, tout est (presque) prêt : lieu, traiteur, DJ, décoration… Mais une question persiste : qui va s’assurer que tout se déroule comme prévu le jour J ? C’est ici qu’intervient un service souvent méconnu mais pourtant essentiel : la coordination du jour J par une wedding planner.
Une journée bien timée
La journée du mariage est bien chargée. Le timing à respecter est important : les préparatifs, la cérémonie, le vin d’honneur, le repas, les animations… Le planning ne doit pas être géré à la va vite. Pour profiter au mieux de cette journée je vous établirai un retroplanning jour J.
Ce planning va permettre d’avoir un visuel de la journée, pour imaginer les différentes étapes et permets de simplfier la coordination des prestataires. Cela permet de laisser le moins de place possible au aléas. Lorsque ce retroplanning vous convient je le transmets aux différents prestataires pour une meilleure organisation de chacun. Cela permet à chaque prestataire de s’adapter en fonction des autres acteurs. Ce retroplanning va pouvoir assurer le bon déroulé de la journée, notamment lors du repas .
En résumé, c’est un service qui permet aux mariés de profiter pleinement de leur journée, sans avoir à courir après les prestataires, gérer les imprévus ou répondre aux mille et une questions de l’entourage.
Mon rôle de wedding planner le jour J
Une (ou un !) wedding planner en charge de votre coordination du jour J commence souvent à intervenir 1 à 2 mois avant le mariage. Je vous vous parlé de mes principales missions
1 Prise de contact avec les prestataires
Je contacterai les différents prestataires pour valider avec eux les horaires, les besoins logistiques. Je veillerai au bon timing de chacun.
2 Création d'un planning détaillé
Un retroplanning de cette journée de mariage sera élaboré pour coordonner chaque étape de la journée. De la préparation des mariés, à la cérémonie, au temps qu’il faut pour se déplacer entre les différents lieux , du vin d’honneur, du diner, de l’ouverture de bal, des différentes animations … le tout sera détaillé dans ce retroplanning pour faciliter le dérouler de la journée
3 Supervision du jour J
Une wedding planner arrive en amont sur le lieu pour accueillir les prestataires, pour superviser leurs installations, s’assurer que tous respecte le cahier des charges et sans oublier la gestion des imprévus (météo, retards, oublis…)
4 Point de contact pour tous
Famille, témoins, traiteurs, DJ, photographe… Tout le monde a un référent : la wedding planner ! Ce qui permet aux mariés (et aux temoins) d’être sollicités en permanence et de profiter sereinement de cette journée
Les bénéfices pour les mariés
Des milliers de questions et d’inquiétudes arrivent plus s’approche de ce grand jour.
Je serai la pour décharger vos proches qui ont aussi le droit de profiter de ce grand jour. Je vous permets d’avoir une journée sans stress en gérant les imprévus en toute discrétion et en assurant un déroulement fluide et ponctuel de la journée.
Zen attitude
Mon rôle est aussi de pouvoir vous rassurer et vous calmer dans ces moments stressants. Une wedding planner garde toujours le sourire !
Le stress ne doit pas faire partie de son vocabulaire.
Je serai un pilier sur le quel vous pourrez compter lors des préparatifs et jusqu’au jour J. l peut arriver que les futurs mariés se sentent débordé car la liste des choses à faire est longue et aussi par crainte d’oublier quelque chose. Pouvoir compter sur une wedding planner, professionnelle de l’organisation, c’est aussi s’assurer de vivre sereinement les préparatifs et sa journée de mariage.
Sans oublier, pour être zen jusqu’au bout, bien préparer de quoi occuper les enfants (s’il y en a)
En conclusion
La coordination jour J s’adresse aux couples qui ont organisé eux-mêmes leur mariage mais souhaitent confier la gestion du jour à un professionnel. C’est un excellent compromis entre autonomie et tranquillité d’esprit.
La coordination jour J est souvent la clé d’un mariage serein. Confier les rênes à une wedding planner le jour-même, c’est s’assurer que chaque détail est maîtrisé, que chaque moment est vécu pleinement, et que les souvenirs créés sont uniquement synonymes de joie.
Et vous, êtes-vous prêts à lâcher prise le temps d’une journée ?
